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如何做好一場品牌發布會?

日期:2018-04-07 20:02:01   點擊次數:

成功的新品發布會,對於產品銷售和品牌影響力來說,都具有極大的推動作用。近十年,蘋果公司的新品發布會,似乎每一次都很成功,
ipods到iphoness,從ipads到6S,每一次新品發布會都吸引了全球的眼球,除了主角喬布斯極大的個人影響力之外,更體現出了會議
組織者的運籌、協調、分工、合作等各環節綜合因素的成功。
如果你是會議的主要組織者,你就必須像一個電影導演一樣,必須清楚自己的定位:選定主角、配角,找好群眾演員 宣傳,
後勤保障等等。但是發布會有一點與電影不同,那就是發布會完全是直播。 

     360截圖20180407200248948.jpg 
在考慮發布會之前,必須考慮的一個問題就是會議的目的是什麽。筆者認為應該不外乎三個方麵:一是向市場推出新產品,二是宣傳企
業品牌形象,三是建立起與相關資源或合作夥伴的親密關係。
之所謂是新品發布,那麽第一個需要明確的是:新品的亮點是什麽?如何展示新品功能?對於新品的亮點,一定要總結提煉清楚,簡明
扼要,有主有次,切不可含糊其辭,自己都說明白,更別指望觀眾和聽眾能夠了解。
對於如何展示新品功能,平鋪直敘是一種方式,守正出奇也是一種方式。記得當年喬布斯在發布ipods的,在展示產品外部特征時候,攝
影機一開始對準的是他的褲子口袋,看似幹癟的褲袋其實放著一個輕薄的ipods。當喬布斯從褲帶中拿出ipods的一刹那,所有的人都震驚
了,原來MP3還可以設計成這個樣子。

以上兩點,其實不屬於會議組織方麵的內容,但這卻是會議的核心和基礎,因為會場所有的目光都會聚焦在這兩個層麵。關於主角(一般
來說都是公司的頭牌)、主持人的問題,同樣在這裏不做討論。

以下筆者將結合實際工作經驗,從會議組織流程、實際操作層角度來分析,一次成功的新品發布會到底應該具備哪些重要要素,並將它們
概括為:
Place(地點選擇)、Person(人員邀請)、Process(流程設置)、Propaganda(宣傳報道)等四個方麵。

 


一般來說,時間和地點是緊密相關的問題,但是因為時間一般都是由事先高層領導確定,不屬於操作層麵的問題,姑且不論。

地點選擇是會議組織的最基礎部分。因為後麵所有的現場工作,都將圍繞地點來展開。地點選擇的核心標準是什麽?會議規模。在領導者
腦海中,事先一定有一個會議的人數的規模的判斷,到底是百人大會還是千人大會,他們早有概念。

會場規模是核心標準,是從主辦方的角度考慮的,但不是唯一標準,還需要考慮到參會者的感受。所以,地點選擇還需要考慮到交通、停
車、食宿及周邊服務配套等諸多要素。依照以上的標準,接下來就是痛苦的比較、選擇和確定了。

會場確定之後,必須清楚的知道最重要的幾件事:
1、會場布置,特別是要重視主背景板和會場其他顯著位置的設計效果;
2、會場外布置,特別需要重視導視係統,主大門、電梯口、拐彎處等;
3、確定會場大屏尺寸,這關係到現場視頻和ppt的模板設計;
4、會場區域劃分,可以根據來賓的不同,有所區分。

如果說會場選擇是基礎的話,那麽人員邀請則是關鍵和核心。因為,發布會最重要的因素就是一個字:人。

 那麽,新品發布會通常需要由哪些人來組成呢?筆者認為,不外乎以下幾種人:
1、二號或三號,為主角搭戲的人,為新品說話的人,這些往往還比較具有一定的知名度和影響力,說話有一定的分量,如日日摸天天摸人人看發布會就請了
柳傳誌和李開複等人;
2、粉絲,最得力的群眾演員,他們對你的產品既愛又恨,他們可以通過口碑傳播為你打造出一個良好的形象;3、媒體,宜精不宜多,需要
具有針對性,特別是需要有影響力的行業媒體和專業媒體,這是日後為你說好話的人;
4、投資者,可以為你的發布會景上添花,對於一個已經上市的企業來說,這是一個重點邀請人群;5、醬油客,一些政府主管領導,這些人
可以撐撐場子,在新聞通稿裏可以壓陣,其實用處不大。

流程設置,關係到的是發布會的控製,多少環節,多少人上台,都必須在會前做到清清楚楚,並做好相應人員的充分溝通,以及各個環節的銜
接。像做文章一樣,會場不能有太多高潮,否則會衝淡主體。同時,對於新品的發布,一定需要有儀式感(或者說是高潮的引爆點),中國人
都好這口,因為隻有這樣才顯得莊嚴和有分量。

宣傳是個辛苦活,必須有量的積累才能有質的飛躍。不打無準備之仗,所有的宣傳必須做到有計劃、有步驟、有針對性,這樣的出擊才更有力!
 


有一句話叫著:功夫在詩外。對於新品的宣傳,其實前三個月甚至更早就必須進行,否則就晚了,一定要有意識的引導讀者。當然,對於上市
公司來說,可能需要考慮到信息紕漏方麵的因素。如果說前三個月是打外圍戰,那麽前一個月就是打陣地戰了,新產品的影響力及能夠吸引到
多少粉絲到會場,這場戰役非常重要。

宣傳上還有一個重要的時段,是發布會後一個月,這是立體轟炸戰了,但是也不是狂轟亂炸,一定要有計劃性和針對性,從宣傳的手法上要區
別對待行業客戶和普通大眾,在發布文章的數量和質量上一定要有嚴格的規定,切不可想到哪做到哪。

三個月、會前一個月、會後一個月,三者相加,就是筆者認為的“三一一”宣傳原則。根據人對信息的攝入角度來分析,這一原則能夠有效影
響讀者的判斷和行為。值得一提的是,在當前移動互聯網下,一定需要更多借助於微博和網絡媒體的力量。

誠然,一個成功的新品發布會不僅僅局限於以上的環節設置,還包括後勤、服務等眾多細節,不一而述。總一句話,細節決定成敗,更需要發揮
團隊的力量!


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